Exporteren tijdsregistraties

Tijdsregistraties van (video)belgesprekken en chatcontact met cliënten kunnen vanuit NiceDay worden geëxporteerd. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor administratie, rapportages of declaraties.

Exporteren van tijdsregistraties

1. Ga naar het tabblad ‘Administratie’
2. Klik op het export-icoon rechtsboven in het scherm
3. Stel de exportinstellingen in (Tip: Selecteer ‘Bundel chat tijd per cliënt op 1 dag’)
4. Start de export

Exportinstellingen

Bij het maken van een export kun je filteren welke gegevens worden meegenomen.

Je kunt selecteren op:

• Cliënten
• Datumbereik
• Soort activiteit (bijvoorbeeld sessies of chatcontact)

Daarnaast kun je kiezen om chatcontacten te bundelen:

• Chatcontacten kunnen per cliënt en per dag worden samengevoegd tot één chatmoment. Dit is nodig voor correcte declaratie bij de zorgverzekeraar.

Ook wanneer tijdsregistraties nog niet bevestigd zijn, kunnen deze worden meegenomen in de export.

Export downloaden

Na het starten van de export ontvang je een e-mail met een downloadlink.

1. Open de e-mail in je inbox (of eventueel in spam als die daar per ongeluk is beland)
2. Klik op ‘Open de tijdexport’
3. Log in op het NiceDay Dashboard indien nodig
4. Klik op ‘Downloaden’