Tijdsregistratie

Met tijdsregistratie kun je eenvoudig bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan contactmomenten met cliënten. Deze registraties kunnen gebruikt worden voor administratie, rapportage of declaraties.

NiceDay ondersteunt zowel handmatige als automatische tijdsregistratie.

• Automatische tijdsregistratie kan de duur van (video)belgesprekken en chatcontact automatisch registreren.
• Tijdsregistraties kunnen daarnaast handmatig worden geëxporteerd.

Handmatige tijdsregistratie

Je kunt zelf een tijdsregistratie invoeren voor een activiteit.

1. Vul de starttijd en eindtijd van de activiteit in
2. Kies het type activiteit (bijvoorbeeld sessie of intake)
3. Selecteer de cliënt
4. Klik op ‘Invoer bewaren’

Deze registratie wordt vervolgens toegevoegd aan het overzicht.

Automatische tijdsregistratie

Je kunt automatische tijdsregistratie inschakelen met een toggle.

Wanneer deze functie is ingeschakeld:

• Wordt de duur van (video)belgesprekken automatisch geregistreerd
• Wordt de duur van chatcontact met cliënten bijgehouden

Deze registraties verschijnen automatisch in je tijdsregistratie-overzicht.

Overzicht van tijdsregistraties

Alle tijdsregistraties – zowel handmatig als automatisch – worden weergegeven in:

• Een lijstweergave
• Een kalenderoverzicht

Hier kun je registraties:

• Bewerken
• Verwijderen

Tijdsregistraties bevestigen

Je kunt registraties per dag controleren en bevestigen.

1. Controleer of de registraties correct zijn
2. Klik rechtsboven op ‘Bevestig daginvoer’
3. Bekijk het overzicht van registraties
4. Klik opnieuw op ‘Bevestig daginvoer’

Na bevestiging:

• Worden registraties lichtgrijs weergegeven in de lijst
• Is zichtbaar dat deze dag is bevestigd

Wanneer je later een nieuwe registratie toevoegt op dezelfde dag, kun je deze opnieuw bevestigen via dezelfde stappen.

Bevestigde registraties aanpassen

Bevestigde registraties kunnen nog steeds worden aangepast.

Je herkent een bevestigde registratie doordat:

• De rij grijs is weergegeven
• Er een groen vinkje zichtbaar is

Wil je een registratie wijzigen:

1. Klik op het potlood-icoon
2. Pas de registratie aan
3. Klik op opslaan

Na wijzigingen kun je de registraties van die dag opnieuw bevestigen.

Tijdsregistraties exporteren

Tijdsregistraties kunnen worden geëxporteerd voor administratieve verwerking. Dit kan via een handmatige export.