Kalender synchronisatie

Je kunt kalender(s) synchroniseren waardoor je altijd direct kunt zien wanneer jij tijd hebt om een nieuwe sessie met de cliënt te plannen zonder dat je nog van omgeving hoeft te wisselen. 
Ook wordt de cliënt direct genotificeerd van een geplande sessie in een email.

Kalender synchroniseren

• Klik ‘Kalender’ in het Linker Menu.
• Klik: ‘Synchroniseer mijn kalender’ ⚙️
• Kies welke kalender je wilt synchroniseren (iCloud, Google, Office 365, Exchange, Outlook.com)
• Log in en geef Cronofy toestemming.

Sessie plannen

• Klik: ‘+ Maak nieuw’, of Klik in de kalender 
• Kies: ‘Sessie’.
• Selecteer cliënt 
  NB: De naam van de cliënt die je selecteert wordt niet naar een externe agenda gekopieerd, deze blijft veilig in NiceDay. 
• Selecteer Kalender 📆 - Hier wordt de afspraak naar toe gekopieerd
• Vul: Titel van de sessie in.
• Vul: Beschrijving van de sessie in.
• Selecteer: Datum, Start tijd, Eind tijd.
• Notificatie voor cliënt 🔔 Toggle Aan of Uit 
  Tijdstip van de Notificatie is in te stellen, bijvoorbeeld: 1 uur voor de sessie start 
• OMQ en SMQ vragenlijsten: Toggle Aan of Uit 

Wat ziet de cliënt? 
- De cliënt krijgt een email over de geplande sessie 
- De cliënt ziet in de NiceDay app wanneer de volgende sessie is:

Afspraak plannen

• Klik:  ‘+ Maak nieuw’, of Klik in de kalender.
• Kies:  ‘Afspraak’.
• Vul: Titel in
• Selecteer Datum, starttijd, eindtijd of kies: 'Hele dag'
• Vul email adres van de gast in
• Selecteer Kalender 📆 - Hier wordt de afspraak naar toe gekopieerd
• Vul: Beschrijving van de afspraak toe

Beheer kalender

Klik:  Settings-icoon  ⚙️
Meer kalenders kunnen worden toegevoegd (maximaal 5), kalender(s) kunnen worden 'Losgekoppeld'. 
Kleuren van kalenders kunnen worden aangepast en de Standaard kalender kan worden gewijzigd.

Trouble Shooting

- Je kunt alleen de volgende kalenders synchroniseren: iCloud, Google, Office 365, Exchange, Outlook.com
- Je kunt maximaal 5 kalenders synchroniseren
- Deze functie is gereleased in onze publieke-Beta omgeving.
Wil jij ook toegang hebben tot deze functie? ✉️ merel@nicedaynederland.nl