Tijdsregistratie ⌚

 ⌚ Automatische tijdsregistratie vereenvoudigd declaraties van de sessies en chat contacten met de cliënt 
📩 Tijdsregistraties kunnen handmatig en automatisch worden geëxporteerd 

Handmatige tijdsregistratie

• Vul start- en eindtijd in van de activiteit
• Kies soort activiteit (vb. sessie of intake) 
• Selecteer cliënt
• Klik ‘Invoer bewaren’

 Automatische tijdregistratie 

• Zet de toggle voor Automatische tijdsregistraties AAN 
• Duur van bel en chat-contact met cliënten in NiceDay wordt automatisch bijgehouden

Overzicht tijdsregistraties

Tijdsregistraties die je handmatig of automatisch hebt ingevoerd, worden weergegeven in een lijst en kalender.

• Je kunt registraties bewerken  ✏️
• Je kunt registraties verwijderen  🗑️

✔️ Bevestigen tijdsregistraties

Je kunt je tijdsregistraties per dag bevestigen: 

• Controleer of jouw registraties kloppen 
• Klik ‘Bevestig daginvoer’ rechts bovenin het scherm 
• Je krijgt een overzicht van alle registraties te zien
• Klik ‘Bevestig daginvoer’.
• Bevestigde registraties komen nu als lichtgrijs in de lijstweergave te staan. 
• Indien je na bevestigen van je dag nog een nieuwe registratie toevoegt op deze dag, kan je deze registratie weer via bovenstaande stappen bevestigen

✏️ Aanpassen bevestigde tijdsregistraties 

Bevestigde registraties kunnen aangepast worden

• Je kunt zien dat een registratie door jou bevestigd is, omdat de kolom van deze registratie grijs geworden is en een groen ✅ vinkje heeft 
• Als je deze registratie toch wilt wijzigen, klik ✏️, en opslaan 💾
• Als je een registratie hebt gewijzigd, kan je de onbevestigde registraties van deze dag weer bevestigen

📩 Exporteer tijdsregistraties 

Tijdregistraties kunnen handmatig geëxporteerd en geïmporteerd worden
Jouw organisatie kan ook gebruikmaken van de integratie met Care2Declare.

Trouble shooting

Gaat er iets mis bij tijdsregistraties? Controleer dan deze instellingen:

Betrokken behandelaren zijn toegevoegd aan de behandeling

Behandelaren die tijdsregistraties willen bijhouden voor een cliënt, moeten zijn toegevoegd als behandelaar van de cliënt.

• Profiel
• Selecteer: '+ Connect'
• Voeg therapeut toe aan de connecties